在制作PPT时，动画和过渡效果是非常有助于吸引观众注意力的工具，但如果不恰当地使用它们，它们可能会成为干扰观众的因素。因此，在设计演示文稿时，如何恰当地运用这些元素成为了一个重要的问题。

首先，我们需要明确动画和过渡效果的作用。在PPT中，这些功能可以使得页面之间的切换更加流畅，也能够突出某些关键信息，使其更容易被观众所注意。例如，当你展示一系列相关数据或步骤时，通过渐入渐出或者其他形式的过渡，可以帮助观众更好地理解信息顺序，并且避免了由于快速切换导致的视觉冲击。

然而，过度使用这些效果也会造成负面影响。当动画和过渡变得频繁或无关紧要时，它们就会分散观众对内容本身的注意力，从而降低了演讲效率。此外，如果系统性能不足或者电脑配置较差，那么复杂的动画可能还会引起卡顿甚至崩溃的情况，因此在实际应用中必须谨慎考虑。

那么，在PPT制作中应该如何恰当地使用这些元素呢？首先，要有选择性。不是所有页面都需要采用动画或过渡，而是根据内容重要性来决定是否添加这些特效。如果是一些核心概念或者关键数据点，那么适当增加一些简单但富有表现力的动画可以增强记忆力；对于那些辅助性的部分，比如定义、背景信息等，则可以保持静态，以减少干扰。

此外，还要控制数量。不要将每个段落后都加上一个新奇的小节变幻，因为这样做只会让你的演示看起来像是在进行一次小型秀，而非传递信息。如果你真的想为每个关键点添加特效，最好限制在两种最基本的一种（如淡入淡出）即可，这样既不会显得多余，又能体现出你的专业程度。

第三个方面是简洁性。一旦决定要加入特效，就要保证它们简洁直接，不宜复杂繁琐。这意味着选择那些简洁直觀、不太耗费资源的小巧插件，比如文字飞入屏幕或者图片从边缘滑向中心，而不是编排一个精心设计的大型舞蹈表演。在这种情况下，即便是最基础的小片段也是值得欣赏和学习的地方。

最后，不同场合不同人群也需要不同的策略。在正式场合，如商务会议，你可能希望以一种正式、严肃、稳重的声音呈现；而在教育培训课堂上，你则可能想要创造更多互动，让学生参与进来。而针对年轻人群，如大学生团队活动，你可以利用更多现代化、新颖的情感色彩去吸引他们。但无论哪种场合，都应该始终牢记的是：技术应当服务于内容，而不是相反。

综上所述，在PPT制作中运用动画和过渡效果是一个艺术与科学相结合的问题。它要求我们既要充分利用科技手段提高我们的沟通能力，又要保持审美品位，让我们的演示既专业又吸引人。这就是为什么说“ppt怎么做”其实并不仅仅是一个技术问题，更是一个关于如何有效沟通、一致展现个人风格以及不断提升自己的艺术追求过程。